Criteris de facturació al Patronat Municipal d'Esports
Criteris que han de complir les factures presentades al Patronat Municipal d'Esports de Tarragona
- Els proveïdors hauran de presentar directament les seves factures al registre del Patronat.
- No es podran presentar factures directament als departaments del Patronat.
- Els documents que es presentin hauran de ser originals (no es permeten fotocòpies ni digitalitzacions).
- El termini màxim de presentació de la factura serà de 10 dies naturals a comptar des de la data de la factura.
- Es podran remetre relacions de factures d’una mateixa empresa, sempre que es tracti de factures d’un període no superior a 15 dies, mitjançant una factura comprensiva de totes les generades en aquest període.
- Les factures hauran de tenir la informació preceptiva que requereixi la normativa vigent i, en especial, la següent :
a) Número, i si s’escau, sèrie.
b) Nom i cognoms o raó social, NIF i domicili de l’expenedor.
c) Identificació del Patronat, amb la seva adreça i CIF.
d) Descripció de l’objecte del contracte o del servei prestat.
e) Preu del contracte, adjudicació o unitari, amb referència expressa a l’IVA.
f) Lloc i data d’emissió de factura.
g) Degut a que les factures s’abonen per transferència bancària, número del compte bancari del proveïdor.
- Es retornaran factures en els següents supòsits :
- Les que s’hagin presentat excedint el termini de 10 dies des de la data de factura. En cas d’agrupació de factures, es considerarà com a data per iniciar el còmput la que porti la factura o document que les resumeix.
- Les que no continguin les dades obligatòries, o aquestes siguin errònies, d’acord amb els requisits anteriorment esmentats.
- Si en el moment de la presentació de la factura, aquesta és formalment correcta, es registrarà d’entrada i es remetrà al departament corresponent, per tal que el cap de departament i/o el gerent la conformin. Un cop confirmada, la factura s’aprovarà i, per últim, s’autoritzarà el pagament.
- Per a les factures de proveïdors de subministraments de llum, gas, telefonia i similars, que habitualment remeten llistats conjunts de factures, no serà d’aplicació la limitació del termini de 15 dies, en el benentès que el termini d’inici del còmput de la corresponent factura serà el de la data d’entrada en el registre de la relació de factures remesa per l’empresa.
